엑셀 이메일 주소 한꺼번에 붙여넣기(PHONETIC 함수

안녕하세요!

 

오늘은 엑셀 이메일 주소를 한꺼번에 붙여 넣는 방법에 대해 알아보겠습니다.

보통 엑셀로 고객이나, 직원들의 명단 등을 관리하시는 경우, 아래의 그림처럼 많이 관리하실 텐데요.

가끔 고객 또는 직원분들께 일괄로 이메일을 송부해야 할 때도 있습니다.

몇 백명씩 되는 자료인 경우 이메일 송부는 따로따로 복사해서 붙여 넣기 하기에는 시간이 너무 오래 걸리는데요.

한 번에 할 수 있는 방법을 아래에서 알아보겠습니다.

 

먼저, 필요한 것이 어떤 것인지에 대해서 생각을 한번 해보겠습니다. 

메일을 한꺼번에 보내기 위해서는 메일 주소가 쉼표로 구분되면 됩니다.

메일 주소가 각각 쉼표로만 구분된다면 한 번에 보낼 수 있으니 이 부분만 해결하면 되겠습니다.

 

이 부분을 해결하기 위한 함수는 PHONETIC함수입니다.

 

PHONETIC 함수

사용방법 "=PHONETIC(참조범위)"
참조 범위를 지정하는 경우, 행에 있는 텍스트부터 합친 다음, 다음행으로 넘어간다.

 

백문이 불여일견이니 보면서 한번 해보겠습니다.

 

1. 쉼표 구분 위해 메일 주소 오른쪽에다가 쉼표를 적어둡니다.

 - 저는 가독성을 위해 쉼표 뒤에 공백을 하나 추가해 두었습니다.

 - 그리고 마지막 메일 주소 옆은 쉼표가 필요 없기 때문에 쉼표를 적지 않았습니다.

 

2. PHONETIC함수를 입력하고,

3. 참조 범위 B4:C6을 지정합니다. 그리고 엔터!

 

4. 쉼표로 구분되어 합쳐진 메일 주소가 보입니다.

5. E4셀의 합쳐진 메일 주소는 'PHONETIC'이라는 수식이 걸려있으므로, 이대로는 사용할 수 없어, 값만 다른 곳에 선택하여 붙여 넣어야 합니다.

6. 위에서도 말씀드렸듯이, PHONETIC함수가 참조 범위를 합칠 때의 순서는 행의 전체를 먼저 다 합치고, 다음 행으로 넘어가는 방식입니다.

 

7. E4셀을 복사하여, E5셀에 값만 선택하여 붙여 넣어두었습니다.

 - 값만 선택하여 붙여 넣기 기능을 잘 모르시는 분들은 여기(https://jjong1.tistory.com/15)를 참고하시면 됩니다.

 

8. 수식 창에 텍스트가 보이시나요? 이제 이 값을 복사해서 메일 주소록에 붙여 넣으면 한꺼번에 메일을 송부하실 수 있답니다.

 

이메일을 한꺼번에 많이 보내셔야 될 때 유용하게 사용하실 수 있을 것 같습니다.

 

끝까지 읽어주셔서 감사합니다.