엑셀 데이터 유효성 검사(드롭다운 목록)

오늘은 엑셀 데이터 유효성 검사에 대해서 한번 공부해 보겠습니다.

유효성 검사 중에서도 드롭다운 목록에 대해서 알아보겠습니다.

거두절미하고 바로 한 번 알아볼까요?

 

드롭다운 목록이란, 아래의 그림 빨간색 네모 박스안에 있는 것을 말하는데요.

지금부터 목록을 한번 만들어보겠습니다.

 

 

 

 

일단, 워크샵 장소 수요조사를 한다고 가정하겠습니다.

그런데 모든 곳을 다 갈수 없으니, 5곳(가평, 영월, 속초, 강릉, 양양)을 정해서 수요조사를 할 예정입니다.

수요조사를 할 때 저 5곳의 값을 드롭다운 목록으로 만들어, 저 5개의 값 외에는 입력이 안되도록 하고, 다른 값을 입력하려고 할 경우, "가평, 영월, 속초, 강릉, 양양 중에 고르세요~!!"라는 메시지가 나오게 해보겠습니다.

 

1. 먼저 워크샵을 갈 장소 목록을 따로 만들어 둡니다.

2. 그 다음 수요조사를 할 워크샵장소 셀들(B4:B8)을 전부 선택합니다.

3. '데이터-데이터 유효성 검사-데이터 유효성 검사' 를 선택합니다.

 

 

 

4. 데이터 유효성 창이 열립니다.

5. 아래모양의 화살표를 클릭합니다.

6. 여러 종류의 제한대상이 나오게 되는데, 그 중에서 목록을 선택합니다.

 

 

 

7. 목록을 선택하니, 자동으로 오른쪽에 무언가가 표시 되는데, 둘다 체크 되어있는지 확인해주시구요.

8. 원본으로 가셔서 E4:E8을 선택합니다.

9. 확인버튼 클릭

 

 

 

 

 

 

 

짜잔! 목록이 나왔습니다. 

 

 

 

그런데 처음에 다른 값을 입력하려고 할 경우, "가평, 영월, 속초, 강릉, 양양 중에 고르세요~!!"라는 메시지가 나오게 해보겠다고 했으니 그것까지 해봐야겠죠?

 

10. 다시 워크샵장소 셀들(B4:B8)을 전부 선택합니다. 

11. '데이터-데이터 유효성 검사-데이터 유효성 검사' 를 선택합니다.

12. 데이터 유효성 검사 창이 열리면, 오류 메시지 탭으로 들어갑니다.

13. 오류 메시지에 "가평, 영월, 속초, 강릉, 양양, 중에 고르세요~!!" 를 입력합니다.

     그리고 확인 버튼 누르세요.

 

 

 

14. B4셀에 워크샵 장소가 아닌, "양평"을 한 번 넣어볼까요?

15. 오류메시지인 "가평, 영월, 속초, 강릉, 양양 중에 고르세요~!!" 가 나옵니다.

 

 

 

 

지금까지 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록 만드는 법을 알아봤는데요.

위의 예시처럼 목록이 많지 않다면, 아래 그림 처럼 바로 입력하셔도 됩니다.

한번 해보시는 것을 권장합니다!

 

 

 

데이터 유효성 검사가 오늘처럼 어떤 자료를 취합하거나 할때 제가 원하는 방향으로 작성을 유도할 수 있지만, 다른 한편으로는 제가 작성한 값이 맞는지(정수, 소수점, 날짜, 시간, 텍스트 길이 등의 조건을 활용) 확인할 수도 있습니다.

 

다음번에는 데이터 유효성 검사의 다른 측면도 살펴보면 좋을 것 같네요.

 

끝까지 읽어주셔서 감사합니다.

질문이나 오류지적 등은 언제나 환영입니다!