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업무생산성/엑셀27

엑셀 이메일 주소 한꺼번에 붙여넣기(PHONETIC 함수 안녕하세요! 오늘은 엑셀 이메일 주소를 한꺼번에 붙여 넣는 방법에 대해 알아보겠습니다. 보통 엑셀로 고객이나, 직원들의 명단 등을 관리하시는 경우, 아래의 그림처럼 많이 관리하실 텐데요. 가끔 고객 또는 직원분들께 일괄로 이메일을 송부해야 할 때도 있습니다. 몇 백명씩 되는 자료인 경우 이메일 송부는 따로따로 복사해서 붙여 넣기 하기에는 시간이 너무 오래 걸리는데요. 한 번에 할 수 있는 방법을 아래에서 알아보겠습니다. 먼저, 필요한 것이 어떤 것인지에 대해서 생각을 한번 해보겠습니다. 메일을 한꺼번에 보내기 위해서는 메일 주소가 쉼표로 구분되면 됩니다. 메일 주소가 각각 쉼표로만 구분된다면 한 번에 보낼 수 있으니 이 부분만 해결하면 되겠습니다. 이 부분을 해결하기 위한 함수는 PHONETIC함수입니다.. 2020. 8. 26.
엑셀 빈셀만 선택하기, 빈셀에 동일한 값 한번에 입력하기 엑셀을 사용하시다 보면, 데이터 분량이 많은데 중간중간 빈 셀이 있는 경우가 있습니다. 빈 셀만 선택해서 서식을 입혀 구분이 되도록 한다던지, 아니면 빈 셀에 동일한 값을 입력해 두고 싶을 때가 있는데, 그때 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다. 아래 그림을 보면서 천천히 알아보겠습니다. 1. 빈 셀이 5개 있는 표입니다. 2. 빈 셀이 있는 전체 범위를 선택 후 이동옵션으로 들어갑니다. - 이동옵션 경로 : 홈-찾기 및 선택-이동옵션 - 이동옵션 단축키 : F5키-옵션선택 3. 이동옵션에서 '빈 셀'을 선택하고, 4. 확인버튼을 클릭합니다. 5. 빈셀만 선택되었음을 확인하실 수 있습니다. 이제 빈셀에다가 '0'이라는 숫자를 한꺼번에 입력해보겠습니다. 6. 선택된 빈 셀 그대로인 상태에서 '0'이라는 숫.. 2020. 8. 22.
엑셀 화면에 보이는 셀만 복사 이번에는 화면에 보이는 셀만 선택하는 기능을 한번 알아보겠습니다. 엑셀로 자료작성을 하시다가, 굳이 보여줄 필요가 있는 자료가 아니라면 셀 숨기기를 하시는 경우도 있고, 자동필터 등을 사용하면, 해당 조건에 맞는 내용만 엑셀에 나타나게 되는데요. 조건에 맞는 자료만 다른데 복사하고 싶은데, 이런 경우 자료를 복사하게 되면, 숨겨져 있거나, 해당 조건에 맞지 않는 내용을 포함하고 있는 자료까지 같이 복사되게 됩니다. 아래의 그림을 보시면, B열이 숨겨져 있고, 복사하여 E2셀에 붙여 넣으면 숨기고 싶은 B열까지 복사가 됨을 알 수 있습니다. 이때 사용할 수 있는 방법이 화면에 보이는 셀만 선택하는 것인데요. 천천히 순서대로 한번 알아보겠습니다. 1. 복사하고 싶은 셀들을 일단 전부 선택하여, 이동옵션으로 .. 2020. 8. 20.
엑셀 몫, 나머지를 구하는 QUOTIENT, MOD함수 이번에는 엑셀 몫과 나머지를 구하는 함수인 QUOTIENT, MOD를 알아보도록 하겠습니다. QUOTIENT(나눠져야할 값, 나눌 값) : 몫을 구하는 함수 입니다. MOD(나눠져야할 값, 나눌 값) : 나머지를 구하는 함수 입니다. 아래의 그림을 보면서 설명드릴게요. 나눠져야할 값 = 15 나눌 값 = 6 각각 함수를 적용하면, 몫 2, 나머지 3의 결과가 나온 것을 알 수 있습니다. 몫과 나머지 아래의 셀은 적용된 수식을 적어놓은 것이니 참고하시면 됩니다. 감사합니다. 2020. 8. 20.
엑셀 선택하여 붙여넣기 연산 기능 엑셀 선택하여 붙여넣기 중 연산기능에 대해 알아보겠습니다. 보통 선택하여 붙여넣기(단축키 : Ctrl+Alt+C)는 주로 값 붙여넣기 할 때 자주 사용하는데요. 이번에는 값 붙여넣기가 아닌 연산(더하기,빼기,곱하기,나누기)을 할 수 있는 기능을 설명드리고자 합니다. 예를 들어서 설명드리겠습니다. 천원단위로 표시된 금액을 원단위로 바꾸고 싶을 때 보통 어떻게 하시나요? 제가 이 기능을 알기 전에는 옆에 열을 새로 만들고, 숫자를 곱하여 원단위로 변환한 다음에 선택하여 붙여넣기 기능을 활용하여 값만 붙여넣었습니다. 몇 단계나 거쳐서 만들어야 했는데요. 선택하여 붙여넣기-연산 기능으로 쉽게 만들 수 있습니다. 그림으로 설명드릴게요. 아래의 그림은 ALIO(공공기관 경영정보시스템)에서 가져온 공기업(시장형)의 .. 2020. 8. 20.
엑셀 열과 행을 바꿔서 붙여넣기 안녕하세요. 이번 포스트에서는 엑셀 선택하여 붙여넣기 중 행열바꿈에 대해서 한번 알아보려고 합니다. 완전히 똑같은 정보를 가지고 있는데, 행열이 서로 달라서 값을 붙여넣을 때 고민해보신적 있을 텐데요. 예를 들면, 아래의 그림과 같은 경우를 들 수 있습니다. 1번 표는 열 구분이 유종(휘발유, 경유), 행 구분이 지역으로 되어있는데, 2번 표는 열 구분이 지역, 행 구분이 유종(휘발유, 경유)로 되어있습니다. 이때 1번 표의 값을 2번 표에 붙여넣고 싶을 때 선택하여 붙여넣기 행열바꿈 기능을 사용하시면 됩니다. ★ 선택하여 붙여넣기_행/열바꿈 1. B4:C11을 선택하여 복사(Ctrl + C) 합니다. 2. 붙여넣고 싶은 셀(F4)을 선택한 다음, 선택하여 붙여넣기 기능(Ctrl+Alt+V)을 실행합니다.. 2020. 8. 20.