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업무생산성/엑셀27

엑셀 천원 단위, 백만 단위 표시방법(엑셀 표시형식) 안녕하세요. 오늘은 엑셀 천원 단위, 백만원 단위 표시방법에 대해서 알아보겠습니다. 직장인이라면 대부분 숫자를 다루게 될 텐데요. 원래 가지고 있는 원 단위의 데이터를 사용할 경우, 숫자가 너무 길어져서 천원 단위 또는 백만 단위로 데이터를 표시하여야 할 경우도 있습니다. 이럴 때 보통 어떤 방법을 사용하시나요? 저는 매번 동일한 크기의 테이블을 만들어서 1,000으로 나눈 다음 자동채우기 기능을 이용하였습니다. 바로 아래 영상 처럼 말이죠. 그런데, 표시형식만 바꾸면, 저런 나누는 과정없이도 쉽게 천 단위, 백만 단위를 표시할 수 있습니다. 아래에서 한번 알아보겠습니다. 표시형식 바꾸기(간단설명) 1. 표시형식을 바꾸고자 하는 셀들을 모두 선택합니다. 2. 셀 서식으로 이동합니다. 3. 셀 서식에서 사.. 2021. 9. 1.
엑셀 차트, 그림이 보이지 않을때(개체표시/숨기기 Ctrl+6) 안녕하세요. 오늘은 엑셀 개체표시/숨기기 기능을 알아보겠습니다. 엑셀을 사용하시다가, "아래의 그림처럼 데이터를 붙여 넣을 수 없습니다."라는 메세지 박스가 나타난 적이 있으신가요? 저도 최근에 캡처하여 사진을 붙여넣으려는데 아래와 같은 오류 메세지가 떠서 해결하다가 알게 된 기능입니다. 엑셀 개체표시/숨기기 라는 기능인데요. 엑셀 개체표시/숨기기 기능(Ctrl + 6) 아래의 그림을 보면, 삽입 탭에서 그림, 차트 등의 단추가 컬러로 활성화 되어 있는걸 볼 수 있습니다. 아래의 지구 사진과, 차트 제목도 잘 보이네요. 그런데, Ctrl+6을 눌러 개체 숨기기 기능을 실행 해보도록 하겠습니다. 지구 사진 및 차트가 사라지고 그림, 차트 단추가 흑백으로 비활성화 된 것이 확인 되시나요? 다시 보이게 하려면.. 2021. 4. 18.
엑셀 trunc 함수 (절사하기) 안녕하세요. 오늘은 엑셀 trunc함수에 대해서 한번 알아보도록 하겠습니다. trunc는 truncate의 약어인데요. truncate가 영어로 절사한다는 의미입니다. 이렇게 영어 뜻을 알아두면 함수를 외우기가 좀 더 쉽습니다. 그러면 아래에서 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다. trunc 함수 구문 trunc 함수 적용 예시 절사할 숫자로 파이값을 한번 생각해보도록 하겠습니다. 예전에 어릴 때 기억을 더듬어 보면 원의 넓이를 구할 때 사용했던 것 같네요. 그 값이 3.1415..... 이런식으로 진행되었던 것 같구요. 다행히 엑셀에 파이함수도 존재한다는 사실! 엑셀 파이 함수는 이렇게 표시하시면 됩니다. =PI() 그러면, 절사할 숫자는 파이값으로 하겠습니다. 절사할 숫자의 자리수는 생략하는 경우 0이고.. 2021. 2. 22.
엑셀 제목행 반복 인쇄 방법 안녕하세요. 오늘은 엑셀 제목행 반복 인쇄방법에 대해 알아보겠습니다. 관리자에게 엑셀로 작업한 자료를 보고해야할 경우가 있는데요. 엑셀로 작업한 자료가 여러페이지가 되는데, 제목행이 반복이 안되서 이게 어떤 항목에 대한 숫자인지 잘 모를때가 있습니다. 아래의 그림이 바로 비슷한 사례인데요. 짙은 파란색으로 표시된 제목셀이 첫페이지에서만 표시되고, 나머지 페이지에서는 표시가 안되는 것을 보실 수 있습니다. 이러한 경우에 엑셀 제목행 반복 인쇄를 사용하시면 됩니다. 엑셀 제목행 반복인쇄 방법 (※ 제가 사용하는 엑셀은 2016버전입니다) 1. 엑셀에서 '페이지 레이아웃' 메뉴를 선택합니다. 2. '인쇄 제목'을 선택합니다. 3. 페이지 설정 화면에서 '시트' 탭으로 갑니다. 4. 인쇄 제목에서 반복할 행을 .. 2021. 1. 19.
엑셀 틀 고정(제목셀 고정), 틀 고정 취소 언제 사용하나요? 아래의 그림을 보시면, 자료가 너무 방대하여 한페이지에 모든 자료를 다 확인할 수가 없습니다. 그런데, 보이지 않는 자료를 보기 위해 이동을 하게 되면 해당 자료의 항목명이 보이지가 않아서 이게 어떤 항목인지 보기 위해서 다시 첫열이나, 첫행으로 이동하여야 되는데요. 이를 해결하기 위한 기능이 바로 틀 고정입니다. 틀 고정이라는 것은 보이는 화면에서 원하는 항목명 등은 고정적으로 두어 스크롤을 이동하더라도 계속 보일 수 있게 만드는 것인데요. 아래에서 어떻게 하는지 한번 알아보도록 하겠습니다. 틀 고정 방법 틀 고정 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 자세한 방법을 알아보기에 앞서서 간단히 설명드리면, 어떤 셀을 선택한다음 틀고정을 한다면, 해당 셀의 윗 부분과, 왼쪽 부분이 틀고정이 .. 2021. 1. 18.
엑셀 대문자를 소문자로, 소문자를 대문자로 안녕하세요. 오늘은 텍스트 함수 3가지를 알려드리겠습니다. 바로 UPPER, lower, Proper 함수 입니다. 제가 함수 이름을 쓸 때, UPPER 함수는 대문자로, lower 함수는 소문자로, Proper 함수는 첫 글자만 대문자, 나머지는 소문자로 적어두었는데요. 각각의 함수의 의미가 바로 그것입니다. 아래에서 하나씩 알아볼까요? UPPER 함수 UPPER함수는 영문자를 모두 대문자로 바꾸어주는 함수입니다. 예를 들면, 'boy'라는 글자에 UPPER함수를 적용하면, 'BOY'가 됩니다. 수식 : =UPPER('텍스트') / 텍스트에 셀주소를 넣으셔도 됩니다. LOWER 함수 Lower 함수는 문자를 모두 소문자로 바꾸어주는 함수입니다. 예를 들면, 'BOY'라는 글자에 LOWER함수를 적용하면.. 2021. 1. 17.